Δήλωση Aπορρήτου έκδοση 1
Τελευταία ενημέρωση στις 8 Μαρτίου 2021
Αυτή η Δήλωση Απορρήτου καθορίζει τη βάση στην οποία θα επεξεργαζόμαστε τυχόν προσωπικά δεδομένα τα οποία συλλέγουμε από εσάς, ή μας τα παρέχετε.
1. Ποιοι είμαστε
Η εφαρμογή FIT Count συλλέγει τα αποτελέσματα από τις Χρονομετρημένες Καταμέτρησεις Φυτών-Εντόμων από χώρες σε όλο τον κόσμο. Λειτουργεί από το Κέντρο Οικολογίας & Υδρολογίας του Ηνωμένου Βασιλείου (UKCEH) και διατίθεται για χρήση από οργανισμούς-εταίρους σε άλλες χώρες.
- Το UKCEH είναι ένα ανεξάρτητο, μη κερδοσκοπικό ερευνητικό ινστιτούτο, εγγεγραμμένο ως Φιλανθρωπικό ίδρυμα στην Αγγλία και την Ουαλία (αριθμός 1185618) και στη Σκωτία (αριθμός SC049849), και μια εγγεγραμμένη Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης στην Αγγλία και την Ουαλία (αριθμός 11314957).
- Το UKCEH χρηματοδοτείται από το Natural Environment Research Council, μέρος του UK Research and Innovation.
Το UKCEH είναι υπεύθυνο για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για σκοπούς της εφαρμογής FIT Count. Η Δήλωση Aπορρήτου του UKCEH είναι εδώ.
2. Γιατί συλλέγουμε τις πληροφορίες σας;
Το UKCEH συλλέγει τα προσωπικά σας δεδομένα για τη διαχείριση, εκτέλεση και κοινή χρήση των αποτελεσμάτων των FIT Counts. Όταν υποβάλλετε μετρήσεις, το όνομά σας θα συμπεριληφθεί μαζί με τις πληροφορίες καταμέτρησης (συμπεριλαμβανομένης της τοποθεσίας και του χρόνου καταμέτρησης) για να σχηματιστούν τα "δεδομένα καταμέτρησης". Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας με ερωτήματα σχετικά με τα αρχεία που παρέχετε με σκοπό την επικύρωση και επαλήθευση των δεδομένων της έρευνας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να λαμβάνετε πληροφορίες και σχόλια σχετικά με τα FIT Counts και να σας κατευθύνουμε προς εξωτερικούς πόρους που σχετίζονται με τη συνεισφορά σας.
Θα συλλέξουμε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα για εσάς:
- Όνομα
- Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Τοποθεσία και ημερομηνία για κάθε FIT Count που υποβάλετε
Όσον αφορά την προστασία των δεδομένων, χρησιμοποιούμε τη «νόμιμη βάση» του «έννομου συμφέροντος» για τη συλλογή, επεξεργασία και κοινοποίηση των προσωπικών σας δεδομένων.
Όλα τα δεδομένα που κατέχει το UKCEH είναι σύμφωνα με τη νομοθεσία του Ηνωμένου Βασιλείου για την προστασία των δεδομένων, και η βάση στην οποία επεξεργαζόμαστε τυχόν προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε από εσάς ή που μας παρέχετε καλύπτεται από την δήλωση απορρήτου του UKCEH.
Εκτός από τις πληροφορίες που σας ζητάμε να παρέχετε μέσω της εφαρμογής, συλλέγουμε επίσης αυτόματα πληροφορίες σχετικά με τις επισκέψεις στην ιστοσελίδα χρησιμοποιώντας το Google Analytics και στα αρχεία καταγραφής του διακομιστή μας. Αυτό δεν περιλαμβάνει προσωπικά δεδομένα αλλά περιλαμβάνει:
- Τη διεύθυνση IP
- Τις σελίδες που ζητάτε, όταν τις ζητάτε και πώς αλληλεπιδράτε μαζί τους
- Τον τύπο της συσκευής και του προγράμματος περιήγησης που χρησιμοποιείτε
Χρησιμοποιούμε αυτές τις πληροφορίες για να υποστηρίξουμε το έργο μας με διάφορους τρόπους, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης της απόδοσης, της βελτίωσης του σχεδιασμού, της προστασίας από κακόβουλη συμπεριφορά και την υποστήριξη χρηματοδότησης.
3. Πώς αποθηκεύουμε τις πληροφορίες σας, θα τις μοιραστούμε;
Όλα τα προσωπικά σας δεδομένα, τα οποία συλλέγουμε, θα αποθηκεύονται με ασφάλεια σε μια βάση δεδομένων για όσο διάστημα είστε εγγεγραμμένοι για να λάβετε μέρος σε FIT Counts. Εάν δεν επιθυμείτε πλέον να είστε εγγεγραμμένοι για FIT Counts, επικοινωνήστε στο poms@ceh.ac.uk για να μας ενημερώσετε. Τα προσωπικά σας δεδομένων τα οποία αποτελούν μέρος των δεδομένων καταμέτρησης (δηλ. το όνομά σας ως καταγραφέας και η τοποθεσία και ο χρόνος της καταγραφής) θα διατηρούνται μόνιμα ως μέρος του επιστημονικού συνόλου δεδομένων.
Γνωστοποίηση της ηλεκτρονικής σας διεύθυνσης σε άλλους
Δεν θα δημοσιεύσουμε ανοιχτά την ηλεκτρονική σας διεύθυνση. Εμπειρογνώμονες εθελοντές που συνεργάζονται μαζί μας, στο ρόλο του επαληθευτή, θα έχουν πρόσβαση στη ηλεκτρονική σας διεύθυνση προκειμένου να εκτελέσουν τον ρόλο τους για την υποστήριξη της παρακολούθησης της βιοποικιλότητας.
Κοινή χρήση του ονόματός σας που αποτελεί μέρος των δεδομένων καταμέτρησης
Τα δεδομένα από τα FIT Counts θα κοινοποιηθούν σε άλλους οργανισμούς και άτομα σε όλο τον κόσμο για σκοπούς επιστημονικής έρευνας. Το όνομά σας θα συμπεριληφθεί ως μέρος των επιστημονικών αρχείων σε αυτά τα σύνολα δεδομένων. Καθώς η χρήση των δεδομένων καταμέτρησης είναι για έρευνα δημοσίου συμφέροντος, τα προσωπικά σας δεδομένα (όνομα καταγραφέα και επαλήθευτη) διατηρούνται ως μέρος της εργασίας μας και θα παραμείνουν δημόσια. Τα ανοιχτά δεδομένα μπορούν να ληφθούν, να αναμειχθούν και να αναδιανεμηθούν από τρίτους.
Όταν τα δεδομένα δημοσιεύονται ανοιχτά, θα είναι διαθέσιμα σε οποιονδήποτε και θα είναι διαθέσιμα για χρήση οπουδήποτε.
Εκτός από ό, τι ορίζεται παραπάνω, και εκτός εάν έχουμε νομική υποχρέωση να το πράξουμε, δεν θα μοιραστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα με κανέναν άλλο και θα τηρήσουμε ανά πάσα στιγμή την ισχύουσα νομοθεσία του Ηνωμένου Βασιλείου για την Προστασία Δεδομένων.
4. Τα δικαιώματά σας και τα στοιχεία μας επικοινωνίας
Έχετε δικαίωμα πρόσβασης σε οποιοδήποτε από τα προσωπικά σας δεδομένα τα οποία διατηρούμε. Μπορείτε να δείτε τα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε, συνδέοντας τον λογαριασμό σας στην ιστοσελίδα FIT Count. Εναλλακτικά, παρακαλούμε επικοινωνήστε με το poms@ceh.ac.uk με όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες για τις πληροφορίες που θα θέλατε να σας παρέχουμε και θα προσπαθήσουμε να σας απαντήσουμε εντός ενός μηνός.
Έχετε το δικαίωμα να αρνηθείτε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων όπου η επεξεργασία διενεργήθηκε για σκοπούς έννομου συμφέροντος ως νόμιμη βάση. Έχετε επίσης το δικαίωμα να ζητήσετε να περιορίσουμε ή να σταματήσουμε την επεξεργασία, να διορθώσουμε ή να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα (με εξαίρεση τα ονόματα από σύνολα δεδομένων που έχουν ήδη δημοσιευτεί ανοιχτά). Σε περίπτωση που τα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε δεν παρέχονται από εσάς, έχετε το δικαίωμα να ρωτήσετε πώς τα αποκτήσαμε. Μπορείτε να ζητήσετε να ακυρωθεί ο λογαριασμός σας στο FIT Count ανά πάσα στιγμή στέλνοντας ένα email στο poms@ceh.ac.uk
Επικοινωνήστε με το cehdataprotection@ceh.ac.uk εάν επιθυμείτε να προχωρήσετε σε οποιοδήποτε από αυτά τα δικαιώματα.
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ανησυχίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης των προσωπικών σας δεδομένων, θα προσπαθήσουμε να απαντήσουμε σε τυχόν ερωτήσεις που έχετε. Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στο Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Έχετε επίσης το δικαίωμα αποτελεσματικής δικαστικής προσφυγής κατά των αποφάσεων του Γραφείου Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
5. Αλλαγές στη Δήλωση Aπορρήτου για την εφαρμογή FIT Count
Η Δήλωση Aπορρήτου ενδέχεται να ενημερώνεται κατά διαστήματα. Η τελευταία έκδοση θα είναι πάντα διαθέσιμη στη διεύθυνση fitcount.ceh.ac.uk/privacy-notice. Εάν γίνουν αλλαγές στη Δήλωση Απορρήτου στο μέλλον, θα αναρτηθεί μια ειδοποίηση στην ιστοσελίδα.